Otwarty konkurs na stanowisko referenta
w Zespole Szkół Nr 1 im. Henryka Sienkiewicza
w Białym Borze
Na podstawie Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
(Dz. U. z 2018r, poz. 1260) Dyrektor Zespołu Szkół Nr 1 im. Henryka Sienkiewicza
w Białym Borze ogłasza otwarty konkurs na stanowisko referenta, w wymiarze 1 etatu.
Miejsce pracy: Zespół Szkół Nr 1 im. Henryka Sienkiewicza w Białym Borze, ul. Dworcowa 19
I Wymagania podstawowe
1. Obywatelstwo polskie lub państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Wykształcenie co najmniej średnie.
3. Brak skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Korzystanie z pełni praw publicznych.
6. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych.
7. Znajomość języka polskiego - wymagana dla obywateli Unii Europejskiej nieposiadających obywatelstwa polskiego lub obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
8. Brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym.
II. Wymagania dodatkowe
1. Biegła znajomość komputera, bardzo dobra znajomość systemu operacyjnego Windows, znajomość pakietu Microsoft Office (WORD, EXCEL, OUTLOOK), biegłe posługiwanie się Internetem.
2. Umiejętność analitycznego myślenia.
3. Obowiązkowość i sumienność.
4. Umiejętność współpracy w zespole.
5. Komunikatywność, samodzielność w działaniu, odporność na stres, zdolności negocjacyjne, cierpliwość i systematyczność.
6. Nieposzlakowana opinia, wysoka kultura osobista.
7. Znajomość zagadnień związanych z prawem oświatowym.
8. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (faks, ksero, skaner).
III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Rozliczenie zakupu znaczków
- Segregowanie i przekazywanie korespondencji do innych pracowników,
- Obsługa szkolnej poczty elektronicznej,
- Przepisywanie pism zleconych przez kadrę kierowniczą,
- Drukowanie, kopiowanie i kompletowanie dokumentów ( w tym arkuszy ocen),
- Przyjmowanie i łączenie rozmów,
- Sporządzanie deklaracji PFRON
- Przygotowywanie danych do arkusza organizacyjnego szkoły,
- Ewidencja delegacji służbowych
- Prowadzenie ewidencji skarg i wniosków,
- Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych i właściwe ich stosowanie
- Przygotowywanie, weryfikacja i wprowadzanie danych do programu SIO
- Prowadzenie spraw uczniowskich:
- opracowywanie sprawozdań dot. spraw uczniowskich
- ewidencjonowanie i wydawanie legitymacji uczniowskich,
- ewidencjonowanie i wydawanie duplikatów legitymacji, świadectw szkolnych
- ewidencjonowanie i wydawanie zaświadczeń dla uczniów
- prowadzenie księgi uczniów
- załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem uczniów do szkoły, przenoszeniem uczniów do innej szkoły oraz realizacją obowiązku szkolnego,
- przechowywanie dokumentacji uczniów oraz innych dokumentów, zgodnie z przepisami i jej archiwizowanie
- Wykonywanie innych niewymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych zostaną zlecone przez dyrektora szkoły,
IV. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i zatrudnienie,
- oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie o pełnej zdolność do czynności prawnych oraz z korzystania z pełni praw publicznych,
- zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego – zaświadczenie o niekaralności (poproszona o jego dostarczenie zostanie osoba, której zostanie złożona propozycja pracy)
- kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
- dodatkowo osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zobowiązane są do dołączenia do oferty jednego z niżej wymienionych dokumentów, potwierdzających znajomość języka polskiego:
- certyfikat znajomości języka polskiego poświadczający zdany egzamin z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym, wydanym przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego,
- dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim,
- świadectwo dojrzałości uzyskane w polskim systemie oświaty.
Oświadczenia, kwestionariusz osobowy powinny być własnoręcznie podpisane przez kandydata.
Kserokopie dokumentów kandydat poświadcza za zgodność z oryginałem opatrując je własnoręcznym podpisem i datą.
V. Warunki pracy:
1. Wymiar czasu pracy - pełny etat, 40 godz. tygodniowo,
2. Praca od poniedziałku do piątku,
3. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
4. Miejsce pracy – parter budynku częściowo przystosowanego dla osób niepełnosprawnych,
5. Narzędzia pracy - komputer i sprzęt biurowy.
6. Pracownik użytkuje w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę wymiaru czasu pracy,
7. Kandydat wyłoniony w drodze konkursu na stanowisko urzędnicze będzie zatrudniony na podstawie umowy na czas określony (3 miesięcy), po uzyskaniu pozytywnej oceny, pracownik zostanie zatrudniony na czas określony lub nieokreślony.
VI. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół Nr 1 im. H. Sienkiewicza w Białym Borze w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
VII. Sposób, termin i miejsce składania dokumentów:
1.Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy przesłać pocztą lub składać w zamkniętych kopertach z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania i numeru telefonu kontaktowego z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko samodzielnego referenta” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21.04.2023 r. do godz. 13:00 w sekretariacie Zespołu Szkół Nr 1 im. H. Sienkiewicza w Białym Borze, ul. Dworcowa 19.
2.Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Zespołu Szkół Nr 1 im. H. Sienkiewicza w Białym Borze, ul. Dworcowa 19 powyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie.
3. Złożone dokumenty nie będą zwracane. Oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje:
Nabór na wolne stanowisko urzędnicze przeprowadzi Komisja Konkursowa powołana przez Dyrektora Zespołu Szkół Nr 1 im. H. Sienkiewicza w Białym Borze, ul. Dworcowa 19.
Z kandydatami spełniającymi wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna w zakresie wskazanym w ogłoszeniu. O jej terminie kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.
Dodatkowe informacje można uzyskać w sekretariacie Zespołu Szkół Nr 1 im. H. Sienkiewicza w Białym Borze, ul. Dworcowa 19, tel. 94 3739048.
Informacja o wyniku naboru na wolne stanowisko urzędnicze będzie umieszczona na stronie internetowej Zespołu Szkół Nr 1 oraz Biuletynie Informacji Publicznej Miasta i Gminy Biały Bór.
Dyrektor Szkoły
mgr Elżbieta Andrasz
Biały Bór, 30.03.2023 r.
Druki oświadczeń referent
Klauzula RODO
Kwestionariusz osobowy
